财务处组织架构图
财务处是学校运行的核心支撑部门,其工作职责围绕着“保障学校资金安全、规范财务管理、提升资金使用效益、服务教学科研和师生员工”展开。财务处现有工作人员6名,设处长、主办会计、会计、出纳,按工作人员分工,主要职责以下几个方面:
1. 会计核算科:
职能:负责日常账务处理、凭证审核与编制记账凭证和财务系统录入、财务报表编制、税务申报等基础会计核算工作。
细分方向:
- 学费核算(学生缴费、退费、减免等);
- 教职工薪酬核算;
- 科研项目核算;
- 基建与固定资产、存货核算。
2. 预算、决算管理科:
职能:
- 编制学校年度预算,监督预算执行情况;
- 协调各部门预算申报,进行预算调整与分析;
- 提供预算执行报告,为决策提供数据支持。
3. 资金管理科:
职能:
- 管理银行账户、资金调度及流动性风险;
- 处理收支业务(学费、住宿费收缴、工资发放、报销及供应商付款等);
- 学生学费、住宿费等费用的标准制定与公示;
- 欠费催缴、票据管理及统计;
- 监控现金流,优化资金使用效率。
4. 财务信息化科:
职能:
- 财务核算系统的维护与升级;
- 学费收费系统维护(如线上支付平台对接);
- 推动财务流程数字化,保障会计数据安全;
- 与其他部门(教务部、学生事务处、校办等)系统对接。
5. 综合管理科(办公室):
职能:
- 文件档案管理、对外联络;
- 财务政策宣传与培训(面向校内师生);
- 处内行政事务协调。